Organiser une soirée d’entreprise, c’est loin d’être une mince affaire. En effet, plusieurs tâches sont à réaliser afin de garantir le bon déroulement de l’évènement. Le choix de l’animation soirée entreprise constitue un énorme défi. Non seulement il faut créer de la bonne ambiance, mais il faut également satisfaire les attentes de tous les invités. Voici quelques idées qui pourraient vous aider à créer un évènement inoubliable.
Comment organiser une soirée d’entreprise ?
Une soirée d’entreprise est un événement festif organisé pour différentes raisons. En effet, il peut s’agir de :
- seminaire ou team building qui sert à renforcer la cohésion d’équipe et de motiver les collaborateurs,
- lancement de nouveaux produits ou nouveaux services,
- conférence de presse pour faire des annonces importantes,
- célébration de l’anniversaire de l’entreprise
- célébration du succès de l’entreprise.
Pour réussir l’événement, une bonne préparation est nécessaire. Tout commence par le choix d’une date qui pourrait convenir à tous les invités. Il faut donc vérifier leur disponibilité. La prochaine étape consiste à choisir l’endroit où la fête aura lieu. Une réservation à l’avance est requise pour éviter les mauvaises surprises. Il faut ensuite éditer et envoyer les invitations et les envoyer.
Pour terminer la préparation, vous devez planifier le déroulement de l’évènement. Hormis le choix du traiteur et de la décoration, vous avez intérêt à bien choisir les animations. Il faut faire preuve d’originalité pour rendre la soirée mémorable. En ajout à tout cela, vous devez veiller à ce que tout le monde puisse s’amuser et interagir entre eux.
Bien choisir les activités à proposer
Le choix est large en ce qui concerne les activités que vous pouvez proposer à vos invités. L’animation soirée entreprise la plus populaire et qui connaît toujours un grand succès, c’est le photobooth. Il permettra à vos collaborateurs de partager un bon moment ensemble. Une autre animation très appréciée, c’est la boîte à questions. Vous pouvez même préparer des petits lots pour les vainqueurs.
Organiser des jeux d’arcades constitue également une animation soirée d’entreprise très originale. Vous allez ramener vos invités au temps de l’enfance avec les parties de baby-foot ou de flippers. Vous pouvez aussi organiser un spectacle d’hypnose. Le but est de leur offrir un show et une expérience inoubliable.
Le blind test peut s’ajouter au lot puisqu’il s’agit d’un jeu très amusant. Il vous permettra de créer une ambiance conviviale et chaleureuse pendant la soirée. Il ne faut pas oublier la séance de flair bartending. C’est d’ailleurs l’occasion de faire découvrir à vos collaborateurs de nouvelles saveurs.
Faire appel à un professionnel
Pour le succès de votre soirée d’entreprise, le recours à une agence évènementielle est une bonne option. Un professionnel est capable de mettre au point une organisation sans faille. Il peut assurer la coordination de la restauration, de la décoration, de l’accueil des invités et de la sécurité du lieu.
Une agence événementielle est aussi capable d’identifier chaque animation soirée d’entreprise qui convient à votre évènement. En d’autres termes, son intervention va réduire considérablement votre tâche. Elle peut aussi vous aider à faire le bonheur de vos invités.
